Optimización de la gestión de compras

Gestión de compras de tu e-commerce, ¿cómo optimizarla?

¿La gestión de compras que diseñaste en tus negocios electrónicos no cumple con las cifras destinadas a alcanzar?, ¿sientes que por esta razón te estancas?, ¿te preguntas qué más puedes hacer para lograr un ingreso rentable con las actividades operativas de tu empresa online?, ¿te molesta escuchar palabras como persistencia, interés o enfoque porque tú ya tienes todo eso?

Tabla de contenidos

Ciertamente, el e-commerce es un modelo de negocio basado en la venta de productos online. Para conseguir los máximos beneficios con tu tienda en línea es importante aplicar un sistema de gestión de compras; este, te ayudará con las tareas diarias.

3 pasos para optimizar la gestión de compras en tu e-commerce

Automatizar el proceso de gestión de compras:

Con esto en mente, reservas tiempo para atraer a nuevos clientes y a la vez mantienes el resto de las tareas en orden.

Entre algunas herramientas están Mailchimp, una plataforma de automatización de marketing y correo electrónico diseñada para las empresas en crecimiento. En ella puedes diseñar boletines de correo electrónico, compartirlos en redes sociales, integrar otros servicios y realizar un seguimiento de los resultados. Así, te resulta más eficaz comunicarte con tus clientes y otras partes interesadas de una manera tan fácil como rápida.

Por su parte, Freshdesk es un software de asistencia al cliente basado en SaaS. Fue diseñado por la empresa americana Freshworks en 2010 con el objetivo de ofrecer las herramientas necesarias para sorprender a los clientes. Es ideal y necesaria para todas las organizaciones que desean ofrecer un servicio post venta de calidad.

Freshdesk cuenta con una función multicanal integrada; es decir, una mecánica de juego para aumentar la productividad de los agentes, automatizaciones inteligentes, portales de autoservicio, foros comunitarios y más.

Mientras que Zendesk es un software de servicio al cliente que canaliza múltiples modos de comunicación entre cliente y empresa a través de un sistema de ticketing. Esto incluye redes sociales como Facebook, Instagram o Youtube, aplicaciones de e-mail marketing, llamadas telefónicas y conversaciones de chat. Entre otras, consigues un mejor acercamiento del consumidor y potencias el trabajo automático aumentando las ganancias.

También, ayuda a tener una estrategia de marketing adecuada. Así evitarías una innecesaria reducción de costos.

Garantizar el stock para una óptima gestión de compras

Asegurar la gestión de inventario puede ayudar a conocer cuándo un producto tiene poca existencia. De esta forma evitas ingresos perdidos y clientes descontentos.

El control del stock es una parte esencial de la gestión de compras de un negocio y el uso de un software ERP puede ayudar a hacerlo de manera más eficiente. Esta es una herramienta integral que permite a los negocios automatizar y centralizar sus procesos, desde la contabilidad hasta la gestión de inventarios. A su vez te ayuda a vender más y a mejorar tu tasa de conversión en general.

Para organizar el stock, lo ideal es pensar en términos de gestión de compras. Debes crear un sistema que te permita encontrar la mercancía de forma rápida y que la mantenga bien conservada.

Analizar periódicamente las ventas

  • Controlar la oferta adecuada para satisfacer el pronóstico de la demanda. Una oferta demasiado baja hace que los precios suban y los consumidores ya no puedan adquirir el producto deseado.

  • Hacer un correcto uso de la matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) para asegurar la estrategia general de compras y ventas.

  • Analizar e identificar áreas de mejora para corregir el estilo, así como la gestión de compras y ventas.

Pronóstico de la demanda

Estadísticas reales para la gestión de compras

  • Hubo 1.66 mil millones de compradores digitales en todo el mundo en 2017.

  • Los hombres gastan un 68 % más online que las mujeres.

  • La generación X compra más en línea que los Baby Boomers y Millennials.

  • En 2018, las ventas de e-commerce fueron de un 11.9 %.

  • Hay más de 254 millones de cuentas de PayPal activas en el mundo.

  • A partir del segundo trimestre de 2018, el 2.86 % de visitas a sitios web de e-commerce se convirtieron en compras.

  • En el tercer trimestre de 2018, los smartphones supusieron el 61 % de visitas a sitios de ventas minoristas en todo el mundo.

  • 65 % de los consumidores buscan comparaciones de precio en su móvil mientras están una tienda física.

  • La razón principal por la que las personas compran online es porque pueden hacerlo a cualquier hora.

  • 30 % de los consumidores dicen que prefieren comprar a través de una página web en la que ya hayan comprado.

  • 81 % de los consumidores confían en las recomendaciones de amigos y familiares antes que en las empresas.

  • 80 % de los encuestados dicen que dejaron de comprar por la mala experiencia con atención al cliente.

  • 51 % de los consumidores confían en las organizaciones que facilitan ponerse en contacto con las personas que hay detrás de una empresa.

Estadísticas reales para la gestión de compras

  • Porcentaje de abandono del carrito.

    De esta forma puedes medir la cantidad de personas que ingresan un producto a su carrito virtual pero no llegan a efectuar la compra y lo abandonan; ya sea por los altos precios o la mala descripción de estos, etc.

  • Duración media de la sesión.

    Aquí se observa el tiempo estimado que un cliente pasa en la página de tu negocio valorando tus productos y ofertas. A más tiempo, mayor interés generado por la demanda. (Valor de la vida del cliente = Valor del cliente x Vida media).

  • Tasa de conversión

    Es una estadística para determinar cuántos visitantes se convierten en clientes de pago o clientes potenciales. Es uno de los números más relevantes para las empresas en la actualidad y es el encargado de enviar visitantes a un embudo de conversión. (Tasa de conversión = número de ventas / total de visitantes x 100).

  • Valor medio del pedido.

    Siempre debe existir una correspondencia coherente en cuanto a la calidad-precio de un producto/servicio que se pretenda ofrecer y que a su vez, satisfaga la demanda de estos. (Valor medio de los pedidos = ingresos totales / número de pedidos).

  • Tasa de retención del cliente.

    Con esta métrica podrás identificar a los clientes que regresan a tu e-commerce y asegurar un crecimiento constante del negocio.

Modelo de negocio ideal:

  • Flexibilidad para ampliar el negocio según la demanda.

  • Maximizar beneficios con mínimos costos iniciales.

  • Mantener una presentación limpia de la página principal con material de calidad visual.

  • Cuidar la experiencia del cliente asegurando el control de calidad del producto y/o las estrategias de compra.

Beneficios de una correcta gestión de compras del e-commerce

Existen muchos beneficios si gestionas de manera correcta la tienda online.

  • Análisis de mercado online

    Controlar qué sucede en el sector donde operas te ayudará a tomar decisiones para tu negocio online. Dentro de la gestión del e-commerce es importante saber qué sucede con el sector y la competencia. Analizar estos factores te proporciona una referencia de qué están realizando para entonces actuar en consecuencia.

  • Plan de ventas del comercio electrónico

    Otro aspecto básico de toda gestión empresarial es establecer un plan de ventas. Debes saber cuánto quieres vender y cómo lo vas a conseguir. A su vez, se trata de un documento que recoge toda la información relacionada con las ventas del e-commerce.

  • Gestión de proveedores del negocio online

    El proveedor de tu negocio en línea es el encargado de proporcionarte los productos que vas a vender en tu plataforma. Escoger el proveedor para tu tienda online no es una tarea sencilla. Existen diferentes tipos de proveedores que tienes que conocer si estás pensando en mostrar una tienda en línea.

  • Gestión de compras de la plataforma de venta

    No existe una tienda online sin los productos que se venden. Conseguir una gestión de productos óptima te ayudará a incrementar las ventas. Conoce todos los aspectos relacionados con el catálogo de productos de tu e-commerce.

    También, hay diferentes tipos de productos; pueden ser físicos como ropa o calzado, así como descargables como e-books o plantillas.

  • Análisis de ventas del e-commerce

    Del mismo modo en que se debe realizar un plan de ventas previo a la comercialización de productos es necesario hacer un análisis posterior de estas. Conocer el comportamiento de tus clientes te ayudará a saber cómo actúan y así, incentivar la compra.

¿Cómo hacer una gestión de compras exitosa?

  • Forma un equipo de ventas exitoso.

  • Cambia el enfoque actual.

  • Establece tiempos para la entrega de resultados.

  • Determinar objetivos realistas y alcanzables.

  • Define tu proceso de ventas.

  • Monitorea y analiza la productividad de tus vendedores.

  • Celebra el éxito de tu equipo.

Los beneficios de una correcta gestión del negocio online ayudan a las ventas finales. Además, conocer las estadísticas y los hechos clave del comercio electrónico te proporcionará una comprensión más profunda de lo que está sucediendo en tu e-commerce. Desde la demografía y el comportamiento de las compras hasta el abandono de los carritos de compras o las tendencias

En Daki Lab nos encargamos de ofrecer asesoramiento como este con el fin de ayudar a las empresas a rentabilizar sus datos. Por esta razón, te invitamos a seguir estos aspectos fundamentales para optimizar la gestión de compras en tu e-commerce. De esta forma, puedes estar al tanto de nuestras diversas asesorías que te ayudarán a ver cómo tu negocio crece y se expande. A su vez, lograrás establecerte en la cima de la pirámide dentro del resto de competidores del mercado. Esto, mientras te brinda una mayor y más rentable viabilidad comercial asegurándote el flujo constante de clientes satisfechos.

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Referencias bibliográficas

Evidence Equipo. (2021, 1 de octubre). Automatizar el proceso de compra. https://evidencetec.com/recursos/conocimiento/automatizar-el-proceso-de-compra

Palomas L. (s.f.). 10 herramientas que te ayudarán a vender más y mejor con tu tienda. https://www.doofinder.com/es/blog/10-herramientas-que-te-ayudaran-a-vender-mas-y-mejor-con-tu-tienda/

Torres D. (2023, 19 de enero). 7 tipos de análisis de ventas (y los informes que puedes crear con ellos). https://blog.hubspot.es/sales/analisis-informes-ventas

Píldora. (2021, 21 de diciembre). Conoce las herramientas digitales básicas para automatizar los procesos de tu comercio. https://comercio.acelerapyme.gob.es/novedades-comercio/p%C3%ADldora/conoce-las-herramientas-digitales-b%C3%A1sicas-para-automatizar-los-procesos-de-tu-comercio

Thomsen B. (2022, 24 de mayo). 19 datos estadísticos de e-commerce que puedes incluir en tu estrategia de marketing. https://www.drip.com/es/blog/datos-estadisticos-e-commerce

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